Zarządzanie placem dla mniejszych obiektów logistycznych

Oprogramowanie INFORM ogłosiło uruchomienie „YMSlite”, rozwiązania do zarządzania podwórkiem, dokami i bramami na poziomie podstawowym dla małych i średnich magazynów, centrów dystrybucji, placów przewoźników i kontenerów, 3PL oraz zakładów produkcyjnych z operacjami na podwórku. Łatwe w obsłudze oprogramowanie zapewnia operatorom prosty sposób organizacji i monitorowania operacji na podwórku w czasie rzeczywistym.

W wielu mniejszych obiektach operacje na podwórku nadal są jednym z najmniej zdigitalizowanych obszarów w łańcuchu dostaw. Ciężarówki czekają przy bramie, drzwi dokowe są zajęte dłużej niż to konieczne, a zespoły polegają na rozmowach telefonicznych, radiostacjach i ręcznych listach, aby śledzić przyczepy i kontenery. Prowadzi to do niepotrzebnych czasów postoju, wyższych kosztów zatrzymania i demurrage oraz stałego ryzyka nieporozumień między personelem magazynu, partnerami transportowymi a personelem bramowym.

„W Europie wiele codziennych operacji na podwórku nadal opiera się na notatnikach, arkuszach kalkulacyjnych i lokalnej wiedzy,” mówi Gary Van Tassel, Dyrektor Sprzedaży ds. Logistyki Terminali i Centrów Dystrybucji w INFORM. „Jednocześnie klienci odczuwają rosnącą presję z powodu rosnących kosztów transportu, niedoboru kierowców i zwiększonych oczekiwań dotyczących usług. YMSlite daje małym i średnim obiektom praktyczny sposób na uzyskanie kontroli nad ich podwórkami. Z widocznością w czasie rzeczywistym, lepszym planowaniem doków i mniejszą ilością niespodzianek przy bramie. Bez konieczności wdrażania dużego systemu.”

Jako samodzielny system, YMSlite łączy operacje na podwórku, dokach i bramach w jedną aplikację opartą na przeglądarce internetowej. Zespoły operacyjne mogą konfigurować układ podwórka – w tym miejsca parkingowe, doki i obszary zbiorcze – oraz śledzić przyczepy, kontenery i podwozia w czasie rzeczywistym. Na żywo widok podwórka pokazuje, gdzie znajduje się każda jednostka i jak długo tam jest, co pozwala zespołom skrócić czas poszukiwań i działać wcześnie, gdy czasy postoju stają się krytyczne.

W ramach aplikacji użytkownicy mogą przypisywać sprzęt do drzwi, blokować i odblokowywać lokalizacje oraz przenosić przyczepy między miejscami parkingowymi a dokami. Personel bramowy korzysta z przejrzystego podglądu oczekujących przyjazdów i odjazdów oraz może zaznaczać zameldowania i wymeldowania bezpośrednio w systemie, łącząc każdą ciężarówkę z odpowiednią jednostką i lokalizacją na podwórku. Zwarta widok KPI zapewnia wgląd w zajętość podwórka, wykorzystanie doków, aktywność bram i czasy postoju, wspierając decyzje oparte na danych.

Stworzony dla mniejszych obiektów – szybki start, niskie ryzyko

YMSlite jest dostosowany do potrzeb małych i średnich magazynów, centrów dystrybucji, placów przewoźników i kontenerów, 3PL oraz zakładów produkcyjnych, które potrzebują profesjonalnego zarządzania podwórkiem bez złożoności systemów korporacyjnych. Interfejs użytkownika jest celowo prosty i od razu zrozumiały dla zespołów operacyjnych na miejscu – dzięki czemu użytkownicy mogą rozpocząć pracę bez konieczności długiego szkolenia. Konfiguracja jest równie prosta: nowe obiekty można skonfigurować w ciągu 30 minut, co pozwala zespołom szybko i efektywnie korzystać z oprogramowania. Całkowicie oparty na chmurze, YMSlite można wdrożyć bez konieczności realizacji dedykowanych projektów IT lub głębokiej wiedzy IT.

YMSlite jest oferowany w przejrzystym modelu subskrypcyjnym, z jednolitą miesięczną opłatą i bez ukrytych opłat czy długoterminowych zobowiązań. Bezpłatny okres próbny trwający 15 dni pozwala zainteresowanym firmom przetestować rozwiązanie na własnych danych i procesach przed podjęciem decyzji.

„Przez ostatnie dekady INFORM zbudował silne portfolio rozwiązań dla złożonych operacji logistycznych na całym świecie,” mówi Karsten Schumacher, Menedżer Produktu YMSlite, Terminal & Logistyka Centrów Dystrybucji w INFORM.

„Dzięki YMSlite celowo rozszerzamy to portfolio o mniejsze obiekty logistyczne. Wiele z tych miejsc boryka się z tymi samymi wyzwaniami dotyczącymi widoczności i efektywności co duże operacje, ale brakowało im rozwiązania dopasowanego do ich skali i zasobów. YMSlite wypełnia tę lukę i pozwala nam wspierać klientów od małych firm po globalne przedsiębiorstwa, oferując odpowiedni poziom funkcjonalności w każdym przypadku.”

Podczas pilotaży YMSlite firmy mogły zastąpić papierowe listy na podwórku i ręczne dzienniki bramowe wspólnym cyfrowym widokiem wszystkich przyczep, doków i terminów. Uczestnicy zgłaszali szybszy dostęp do informacji, mniej nieporozumień między personelem oraz bardziej przewidywalny przepływ na podwórku, szczególnie w okresach szczytowych.

„YMSlite to wyraźny krok naprzód w porównaniu do pracy w Excelu. Interfejs jest czysty, system łatwy do zrozumienia, a uruchomienie zajęło nam około pięciu minut. Dostęp w chmurze oznacza, że możemy uzyskać dostęp do tych samych aktualnych informacji z dowolnego miejsca i nie musimy martwić się o różne wersje plików. Jeśli szukasz prostszej, bardziej uporządkowanej alternatywy dla arkuszy kalkulacyjnych, polecam wypróbować YMSlite,” mówi Kierownik Magazynu z wiodącego regionalnego 3PL i Beta Użytkownik YMSlite.

Stałe opinie od użytkowników beta nadal kształtują rozwój produktu. Nadchodzące ulepszenia w analizach i raportowaniu rozszerzą możliwości systemu bez kompromisów dla jego intuicyjnego, przyjaznego dla użytkownika designu.