Zarządzanie sezonowymi naciskami w magazynowaniu

Scott Saunders, kierownik działu obsługi technicznej w Watco, dzieli się praktycznymi poradami, które pomogą kierownikom obiektów utrzymać magazyny bezpieczne i wydajne podczas sezonu szczytowego.

Przygotowania do okresu świątecznego i wyprzedaży noworocznych to jeden z najbardziej pracowitych okresów dla logistyki i magazynowania. Od listopada do stycznia sezon ten przynosi większe wolumeny zamówień, krótsze czasy realizacji i presję na łańcuch dostaw. Z Black Friday i Cyber Monday również już dobrze ugruntowanymi, wyzwanie rośnie z każdym rokiem, a wraz z nim potrzeba większej kontroli nad bezpieczeństwem i wydajnością.

Przygotowując się wcześnie, przeglądając układy i wzmacniając rutyny konserwacyjne, zespoły zarządzania obiektami (FM) mogą nie tylko przejść przez okres szczytowy płynnie, ale także przygotować się na nadchodzące miesiące.

Optymalizacja układu magazynu

W miarę napływu sezonowych zapasów, przestrzeń magazynowa staje się cenniejsza. Zagracone alejki i zatłoczone rampy załadunkowe spowalniają operacje i zwiększają ryzyko wypadków. Przed rozpoczęciem najbardziej intensywnego okresu, przegląd układu i zastosowanie trwałych farb do podłóg do wyznaczania stref może zrobić dużą różnicę.

Oznakowanie linii, wykonane za pomocą kolorowych farb lub trwałych taśm, tworzy wizualną mapę na podłodze obiektu. Ilustrując wyznaczone strefy, przejścia i obszary składowania, malując podłogę w określonych kolorach, pomaga koordynować, gdzie będą się znajdować pojazdy i członkowie zespołu, zmniejszając zamieszanie. Podkreśla również trasy dostaw i odbiorów, poprawiając przepływ przez doki załadunkowe i obszary wysyłki.

Kolorowe ścieżki i pomalowane sekcje podłogi kierują członków zespołu do wyjść awaryjnych i gaśnic, ułatwiając ich lokalizację w nagłych wypadkach. Oznakowanie linii może pomóc w zmniejszeniu liczby wypadków. Farby lub taśmy bezpieczeństwa z właściwościami antypoślizgowymi mogą być stosowane, zwiększając przyczepność pod stopami, aby zapobiec upadkom w obszarach, które podczas zimy mogą się zamoczyć, np. ścieżki przy wejściach i rampach załadunkowych.

Wsparcie dla tymczasowego personelu

Podczas sezonu szczytowego wiele obiektów polega na tymczasowym lub sezonowym personelu, aby sprostać zapotrzebowaniu. Przy większym ruchu na podłodze magazynu, zapewnienie, że ci członkowie zespołu mogą pracować bezpiecznie, jest niezbędne.

Strukturalne szkolenia wprowadzające są kluczowe, aby nowi członkowie zespołu zrozumieli, jak działa magazyn: gdzie są zlokalizowane rzeczy, jak bezpiecznie się poruszać i jak zgłaszać problemy. Wyraźnie wyznaczone strefy podłogi i przejścia są szczególnie przydatne, ponieważ podążając za nimi i ucząc się schematu kolorów, członkowie zespołu mogą unikać zagrożeń i pojazdów.

Jednak trzeci punkt wymaga od zespołu FM uzgodnienia systemu. Wzrost ruchu w okresie szczytowym obciąża powierzchnie, co powoduje pojawianie się pęknięć i dziur. Aby zapewnić, że naprawy zostaną wykonane zanim się pogorszą, zespół FM musi o tym wiedzieć. Centralny system zgłaszania, np. fizyczny notes do wpisywania, wyznaczony lider zespołu do informowania lub nawet numer do zadzwonienia, pozwoli na wcześniejsze wykrycie uszkodzonych powierzchni i zaplanowanie szybkich, ekonomicznych napraw. Regularne przypomnienia o znaczeniu zgłaszania zagrożeń, takich jak mokre podłogi czy uszkodzone powierzchnie, również wspierają kulturę wspólnej odpowiedzialności.

Utrzymywanie proaktywnej konserwacji

Gdy uszkodzenia powierzchni, takie jak pęknięcia i dziury, są pozostawione bez naprawy, mogą się pogłębiać i wymagać czasochłonnych, kosztownych napraw, które mogą wymusić zmianę operacji z obszaru. Podczas sezonu szczytowego uszkodzone powierzchnie wpływają na bezpieczeństwo i wydajność, tworząc zagrożenia potknięcia dla zapracowanych członków zespołu lub ryzyko uszkodzenia pojazdów i sprzętu, jeśli koła utkną na nierównym podłożu.

Przeprowadzenie pełnego inspekcji obiektu teraz pomoże opanować istniejące uszkodzenia i zagrożenia przed sezonem szczytowym, jednak w tym okresie zespoły FM powinny regularnie sprawdzać kluczowe obszary obiektu i dokumentować uszkodzenia, aby móc podjąć działania. Aby zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu FM mogą pewnie wykonywać naprawy, menedżerowie powinni wskazać zasoby, takie jak listy kontrolne, eBooki i filmy instruktażowe, które wspierają różne style uczenia się.

Posiadanie na stanie produktów do szybkich napraw pomoże również w zarządzaniu czasem przestoju i zakłóceniami podczas sezonu szczytowego, zapewniając jednocześnie, że konieczne naprawy zostaną wykonane. Produkty te często utwardzają się w ciągu kilku godzin, pomagając utrzymać operacyjność obiektu nawet w przypadku wykrycia uszkodzeń.

Przyjęcie tego proaktywnego podejścia nie tylko poprawia bezpieczeństwo i niezawodność, ale także sprawia, że naprawy są łatwiejsze i mniej uciążliwe.

Solidniejsze fundamenty

Koniec roku zawsze przynosi dodatkową presję dla sektora magazynowego i logistycznego. Jednak obiekty, które inwestują czas w przygotowania, od wyraźnego oznakowania linii i uporządkowanych układów po szkolenia personelu i proaktywną konserwację, są najbardziej prawdopodobne, że odniosą korzyści z płynnych operacji. Te same systemy, które zapewniają sprawne funkcjonowanie podczas sezonu szczytowego, będą nadal przynosić korzyści długo po zakończeniu sezonu.