Kryzys zgodności

Jak europejskie łańcuchy dostaw średniego rynku mogą przygotować się na cyfrowe paszporty produktów? W miarę jak nowe przepisy UE redefiniują przejrzystość i śledzenie, zgodność staje się główną siłą napędową transformacji cyfrowej. Carrie Tallett (na zdjęciu poniżej) z Forterro wyjaśnia, jak europejscy producenci i dystrybutorzy średniego rynku mogą wykorzystać ERP, aby przygotować się na erę cyfrowych paszportów produktów.

Europejski przemysł średniego rynku stoi przed nowym wyzwaniem, które wykracza poza zakłócenia w łańcuchu dostaw czy rosnące koszty. W miarę jak UE przyspiesza dążenie do gospodarki o obiegu zamkniętym, fala regulacji dotyczących danych środowiskowych i produktowych przekształca sposób działania producentów i dystrybutorów.
W centrum tej transformacji znajduje się Cyfrowy Paszport Produktu (DPP). To nadchodząca inicjatywa UE, która będzie wymagała szczegółowych informacji o produkcie – od materiałów i emisji po naprawialność i recykling – dostępnych cyfrowo na całym łańcuchu dostaw.

Dla firm logistycznych i produkcyjnych implikacje są ogromne. Umiejętność śledzenia, weryfikacji i bezproblemowego udostępniania danych o produktach wkrótce stanie się warunkiem koniecznym do działania. A badanie europejskiego rynku średniego sektora przemysłowego Forterro na rok 2025 sugeruje, że wiele firm jest jeszcze daleko od gotowości.

Regulacje a Rzeczywistość

Strategia UE dotycząca gospodarki o obiegu zamkniętym ma na celu uczynienie każdego cyklu życia produktu przejrzystym, zapewniając śledzenie materiałów, emisji i pochodzenia od fabryki po recykling końcowy. W centrum tych działań znajduje się DPP, cyfrowy zapis towarzyszący każdemu produktowi, zawierający zweryfikowane informacje o jego składzie, śladzie węglowym, naprawialności i potencjale ponownego użycia.

Dla producentów i dystrybutorów średniego rynku jest to zarówno wyzwanie, jak i szansa. Jednak badanie Forterro na rok 2025 wykazało, że tylko 49% firm jest świadomych, na czym polega DPP, a tylko połowa czuje się gotowa do spełnienia wymagań. Główne przeszkody to złożoność i brak zasobów do zapewnienia zgodności – wymienione przez 42% respondentów – oraz niewystarczające wytyczne.

Ten poziom nieprzygotowania budzi niepokój, zwłaszcza że dla niektórych sektorów egzekwowanie przepisów zacznie się już za rok. Wdrożenie DPP będzie etapowe, rozpoczynając się w latach 2026/27 od baterii i wyrobów metalowych, a następnie w kolejnych latach od tekstyliów, mebli, chemikaliów, ICT i produktów budowlanych. DPP będą wymagały integracji danych z każdego elementu łańcucha dostaw – od pozyskiwania materiałów, przez produkcję, logistykę, magazynowanie, aż po recykling – wszystko to zależy od systemów, które mogą komunikować się bezpiecznie i w czasie rzeczywistym. Dla większości organizacji będzie to wymagało przemyślenia, jak dane są rejestrowane, strukturyzowane, udostępniane i ostatecznie przetwarzane.

Podstawa Zgodności

Tradycyjnie ERP był postrzegany jako narzędzie operacyjne do zarządzania stanami magazynowymi, harmonogramami produkcji i zamówieniami. Jednak dziś ERP staje się kręgosłupem zgodności w nowoczesnym przemyśle. Ten sam system, który obsługuje codzienne operacje, jest teraz kluczowy dla zapewnienia przejrzystości i zgodności z regulacjami.
Nowoczesne platformy ERP już przechowują większość danych potrzebnych do raportowania środowiskowego i zgodnościowego, od danych o materiałach i zużyciu energii po odpady produkcyjne i emisje. Po podłączeniu do chmury, ERP staje się bezpieczną, skalowalną platformą zdolną do wymiany informacji z partnerami i regulatorami. Jest to coraz bardziej niezbędne w obliczu nowych wymagań, takich jak Dyrektywa o Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (CSRD) i Dyrektywa o Due Diligence w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (CSDDD).

W badaniu Forterro 33% europejskich firm z sektora średniego wskazało raportowanie ESG jako główny motyw transformacji cyfrowej, tuż za nim uplasowało się spełnianie wymogów regulacyjnych. To istotna zmiana, z inwestycji skoncentrowanych na efektywności na digitalizację opartą na celach, gdzie technologia wspiera nie tylko produktywność, ale także zrównoważony rozwój i odpowiedzialność.

Chmura i AI Coraz Bardziej Kluczowe

Wyniki badania Forterro pokazują również, że tylko 39% europejskich firm korzysta obecnie z chmurowego ERP, a prognozy wskazują, że w najbliższych latach odsetek ten wzrośnie do 45%. Większość korzysta z rozwiązania hybrydowego. Technologia chmurowa jest kluczowa dla zarządzania złożonymi, wielostronnymi przepływami danych wymaganymi przez DPP. Umożliwia bezpieczne udostępnianie danych, widoczność w czasie rzeczywistym i szybsze raportowanie środowiskowe w całym łańcuchu dostaw.

Korzyści operacyjne wykraczają daleko poza zgodność. Chmurowy ERP wspiera ciągłość działania, skalowalność i bezpieczeństwo, jednocześnie ułatwiając integrację nowych narzędzi do analityki, automatyzacji i predykcyjnego utrzymania ruchu. Dla zespołów logistycznych i łańcuchów dostaw oznacza to lepszą widoczność, mniej silosów danych i bardziej wiarygodne raporty. Wszystko to jest warunkiem koniecznym do spełnienia rosnących wymagań zrównoważonego rozwoju w Europie.

Dla przemysłu średniego rynku chmura przestała być opcją, a stała się fundamentem biznesu. Sztuczna inteligencja (AI) stopniowo zyskuje na znaczeniu. Wykorzystanie AI w sektorze średniego rynku jest wolniejsze niż w innych branżach. Wiele firm przemysłowych wywodzi się z fabryk i podchodzi do AI z ostrożnością.
Jednak badanie Forterro pokazało, że sytuacja się zmienia. AI jest postrzegana przez wielu w europejskim sektorze średniego rynku jako integralny element transformacji cyfrowej. Obszary, w których ma przynieść największą wartość, to cyberbezpieczeństwo i wykrywanie ryzyka, analityka biznesowa oraz predykcyjne utrzymanie ruchu. Zgodność również odgrywa ważną rolę, a firmy z sektora średniego rynku, które przyjmą gotowe rozwiązania rynkowe, odblokują nowe możliwości rozwoju i jednocześnie pomogą spełnić wymogi regulacyjne.

Mostkowanie Luki w Umiejętnościach i Kulturze

Oczywiście, sama technologia nie zapewni zgodności. Nawet najbardziej skuteczne i wydajne zautomatyzowane systemy, korzystające z najnowszych zastosowań AI, potrzebują ludzkiego wkładu i inteligencji, aby działały poprawnie. Jednak znalezienie ludzi o odpowiednich kwalifikacjach jest wyzwaniem.

Ponad 40% firm z sektora średniego w badaniu Forterro zgłosiło braki w wiedzy na temat ERP i umiejętności korzystania z AI, czyli dokładnie tych kompetencji potrzebnych do cyfrowego wspierania procesów zgodności. Tymczasem opór wobec zmian nadal jest powszechny: działy logistyki, finansów i produkcji należą do najbardziej niechętnych do przyjęcia nowych systemów lub procesów pracy.

Aby pokonać te bariery, organizacje potrzebują zarówno przywództwa, jak i współpracy. Połączenie praktycznego doświadczenia z odpowiednim szkoleniem cyfrowym pozwala zespołom rozwijać niezbędne umiejętności bez utraty zdolności operacyjnych. Zgodność i innowacje odnoszą największy sukces, gdy wszyscy rozumieją swoją wspólną rolę w ich osiąganiu.

Budowanie Obiegów Zamkniętych

Progresywni producenci i dystrybutorzy zaczynają postrzegać DPP nie jako obciążenie, lecz jako szansę na tworzenie wartości. Ci, którzy działają wcześnie, zyskają znacznie więcej niż tylko zgodność z regulacjami. Skorzystają na usprawnionym zarządzaniu danymi, niższych kosztach administracyjnych i zwiększonej wiarygodności w oczach klientów i partnerów, którzy cenią zrównoważony rozwój.

Poprzez wbudowanie zgodności w systemy ERP i procesy łańcucha dostaw już teraz, firmy kładą fundament pod obiegowe, przejrzyste i efektywne operacje, które będą stanowiły podstawę nowoczesnego biznesu. Będą lepiej przygotowane do wykazywania wyników środowiskowych, śledzenia pochodzenia produktów i szybkiego dostosowania się do przyszłych regulacji.

Cyfrowe paszporty produktów to więcej niż kolejny wyzwanie zgodności; to katalizator transformacji cyfrowej w europejskim sektorze przemysłowym średniego rynku. To sektor, który nie przyjął jeszcze tak entuzjastycznie i szybko cyfrowej transformacji jak inne, ale ma teraz dużą szansę, by to zrobić.

W miarę jak ERP ewoluuje w cyfrowe kręgosłupy gospodarki o obiegu zamkniętym, ci, którzy wcześnie się zintegrują z chmurą, transparentnością danych i raportowaniem zrównoważonego rozwoju, nie tylko będą zgodni z przepisami, ale także będą rozwijać się w bardziej zielonej, odpornej przyszłości przemysłowej.